¿Tu empresa aún gestiona documentos en papel? Digitalizar la gestión documental puede suponer un antes y un después en la organización, productividad y sostenibilidad de tu pyme.

Digitalizar significa escanear, clasificar, almacenar y compartir documentos de forma segura y accesible desde cualquier lugar. Herramientas como Google Drive, Dropbox, OneDrive o soluciones específicas como DocuWare o Signaturit permiten llevar el archivo físico al entorno digital.

Esto no solo reduce el espacio físico, sino que facilita el trabajo colaborativo, mejora el control de versiones y garantiza el acceso rápido a la información. Además, ayuda a cumplir con normativas como el RGPD al asegurar un tratamiento adecuado de los datos.

Desde la Oficina Acelera Pyme de la CNC te recomendamos comenzar por los documentos más utilizados (facturas, contratos, presupuestos) y organizar una estructura de carpetas clara y segura. Pequeños cambios generan grandes resultados.